Notaires, votre étude avance au rythme du retardataire.
J'automatise la collecte des pièces, les relances des parties et la préparation des dossiers, sans changer Genapi, Fiducial ou iNot, sans former vos clercs. Premier résultat visible en 30 jours.
Pas de pitch. Je regarde avec vous ce qui est automatisable dans votre étude et j'estime le temps libérable. Sans engagement.
Agent Collecte Pièces
Statut : Opérationnel
📋 Compromis signé détecté
Nouveau dossier créé automatiquement
📨 Checklist pièces envoyée
Email personnalisé à chaque partie
📎 Pièces reçues et classées
Contrôle de cohérence + rangement GED
✅ Clerc alerté
Dossier complet, prêt pour rédaction
2 semaines gagnées
par dossier de vente immo
Premiers agents actifs en production
Heure de formation imposée à vos équipes
De tâches répétitives dès le premier mois
Mardi 15h
Votre clerc relance l'acquéreur pour la 5e fois pour le même RIB. La banque attend. Le vendeur s'impatiente. Le dossier piétine.
Fin de mois
30 dossiers bloqués parce qu'il manque une pièce. Chaque clerc maintient sa propre liste Excel. Personne n'a la vision globale.
Vendredi 16h30
Recomposer le dossier papier pour la signature de lundi 10h. Trier, imprimer, agrafer, vérifier. Alors que tout existe déjà en numérique.
Tous les matins
30 minutes à trier les emails des parties : agent immo, banque, diagnostiqueur, syndic. Qui a envoyé quoi ? Qu'est-ce qui manque encore ?
Le constat
Aucune de ces tâches ne demande l'expertise d'un notaire.
Elles sont là parce que personne ne les a encore retirées du planning. Pas parce qu'elles ont besoin d'un humain pour exister.
Vos clercs sont formés à la rédaction, au contrôle des actes, à l'analyse patrimoniale. Pas à rappeler un acquéreur pour lui redemander son RIB, ou à reconstituer un dossier papier un vendredi soir.
La vraie question n'est pas « comment recruter un clerc de plus », c'est « comment je rends chaque clerc deux fois plus efficace sans lui changer son métier. »
Pour qui
Offices notariaux, pourquoi la collecte de pièces pèse si lourd.
La profession notariale est paradoxale. L'acte authentique, cœur du métier, mobilise l'essentiel de la compétence juridique, mais l'essentiel du temps passé dans un office notarial ne va pas à la rédaction. Il va à la collecte de pièces, aux relances des parties, à la vérification de cohérence des documents, à la reconstitution du dossier avant signature.
Sur un compromis de vente, une succession ou une donation, le délai d'aboutissement dépend rarement du notaire ou du clerc. Il dépend du retardataire, qu'il soit acquéreur, vendeur, banque, diagnostiqueur ou syndic. Les études qui automatisent la gestion du dossier ne changent ni leur rédaction ni leur déontologie. Elles suppriment l'attente et la relance manuelle.
Les clercs de notaire récupèrent leur temps pour la relecture, la vérification juridique et le conseil aux parties, pas pour courir après une pièce d'identité ou un RIB. À 40 à 55 € de coût horaire chargé par clerc, la chasse aux pièces représente 20 000 à 35 000 € par an et par collaborateur. Et un dossier qui avance plus vite, c'est aussi un chiffre d'affaires notarié qui se déplace plus vite dans le temps.
Ce qui disparaît en premier
Les 5 tâches répétitives
d'un office notarial
Classées par volume horaire libérable. Sur une étude de 5 clercs, elles représentent en moyenne 60h par semaine tous collaborateurs confondus.
Collecte & relance pièces
Dès la création d’un dossier, une checklist personnalisée est envoyée aux parties. Relances progressives automatiques jusqu’à réception.
~6h libérées/semaine
Vérification cohérence
OCR sur les pièces reçues, comparaison des informations (identités, montants, adresses). Anomalies remontées au clerc.
~2h libérées/semaine
Pré-remplissage actes
Les données collectées alimentent automatiquement les trames d’actes dans iNot ou Fiducial. Le clerc démarre avec un brouillon déjà propre.
~3h libérées/acte
Rappels signatures
Convocations automatiques aux parties, confirmations 48h avant, rappels la veille. Plus de RDV manqués.
~1h libérée/semaine
Synthèse emails
Chaque matin, un résumé par dossier : qui a envoyé quoi, qu’est-ce qui manque, qu’est-ce qui est urgent. Zéro tri manuel.
~3h libérées/semaine
Ce temps peut être automatisé sans recruter un clerc de plus.
La facture 2026
Calculez ce que coûte la chasse aux pièces
Pas en heures perdues. En euros. Sur la base du coût chargé de vos clercs et du volume de dossiers que traite votre étude.
Un chiffre qu'on calcule soi-même a plus de poids que n'importe quel argument commercial. Faites-le.
Coût annuel des tâches automatisables
30 200 €
investis chaque année dans du suivi administratif
Heures admin/semaine
15 h
Coût sur 3 ans
90 600 €
Comment ça marche
Ce qui change, et ce qui ne change pas
Vos clercs ne font pas de formation. Ne changent pas de logiciel. Ne modifient pas leurs process. Les tâches robot disparaissent juste de leur planning.
Aujourd'hui
Checklist de pièces envoyée à la main, parfois oubliée
Relances effectuées quand quelqu’un y pense, pas systématiquement
Suivi des pièces dans un tableur Excel par dossier
Dossier papier recomposé à la main avant chaque signature
Emails des parties triés manuellement chaque matin
Après déploiement
Checklist envoyée dès création du dossier, personnalisée par type d’acte
Relances progressives automatiques . clerc alerté seulement en cas de blocage
Tableau de bord global de tous les dossiers . vision instantanée
Dossier numérique complet et daté, prêt à signer
Synthèse matinale par dossier . ce qui est reçu, ce qui manque, ce qui est urgent
Jour 1
Observer
2h sur site pour identifier les 5 tâches les plus chronophages et estimer le temps libérable
Semaines 1-2
Modéliser
Construction des agents en coulisses, branchés à Genapi, Fiducial ou iNot. Rien ne change pour les clercs.
Semaines 3-4
Basculer
Déploiement silencieux. Les relances partent seules, les pièces se classent seules, les dossiers avancent seuls.
Jour 30
Mesurer
Bilan "heures robot éliminées". On chiffre, on documente, on décide de la suite.
Ce qui se passe en ce moment
L'IA ne remplacera pas les notaires.
Elle remplacera les études qui n'en ont pas.
Les études qui automatisent gagnent trois choses : elles réduisent le délai de signature, elles reprennent la main sur leurs dossiers, et elles arrêtent d'épuiser leurs clercs sur des tâches qui ne relèvent pas de leur formation.
« On a réduit le délai moyen d'une vente immobilière de 3 semaines. Nos clercs ne passent plus leurs journées à relancer : ils rédigent. »
Ce n'est pas une question de taille d'étude ni de budget. C'est une question de timing. Les études qui automatisent maintenant gagnent en capacité sans embaucher. Les autres continueront à subir le rythme du retardataire.
Vos questions
Ce que vous vous demandez
avant d'appeler
Qui je suis
Maxime, Good Morning IA
Je travaille depuis plusieurs années sur l'automatisation des process des PME françaises avec des outils IA. J'ai commencé à travailler avec des études notariales parce que j'ai vu quelque chose d'absurde sur le terrain.
Des clercs formés à la rédaction et à la technique, qui passent leurs journées à relancer par email et à recomposer des dossiers papier. Ce n'est pas un problème de compétence. C'est un problème d'outillage.
Je ne vends pas de formation IA. Je ne change pas votre façon de travailler. Je retire les tâches répétitives du planning de vos clercs, en silence, en coulisses, pendant que votre étude continue de tourner normalement.
Good Morning IA est basé à Bordeaux. Je travaille avec des études sur toute la France.
Par où commencer
20 minutes pour savoir ce que ça vaut dans votre étude.
Pas de pitch. Je regarde avec vous les 3 tâches les plus chronophages et j'estime le temps libérable, avec vos vrais chiffres, pas des moyennes de secteur.
Mardi ou jeudi · 20 minutes · visio ou téléphone
Sans engagement · Je vous dirai honnêtement si ça vaut le coup.