Vous avez formé vos équipes à l’IA. Maintenant, ce qui tourne tout seul.
Contrôle des factures d’achat, relance des pièces manquantes, pré-clôture, tri de la boîte mail : les tâches que vos collaborateurs refont chaque jour s’exécutent chaque matin, branchées sur Pennylane, Cegid ou Sage, en lecture seule, validées par un humain. Première automatisation en production en 30 jours.
Maxime Pierrot, fondateur · je me déplaceForfait fixeVous possédez le livrableRien n’est écrit dans la compta sans validationContrôle des factures d’achat
Chaque matin, avant la première saisie
📥 Lundi 7h · 14 factures d’achat reçues
Sur la boîte de réception du dossier client
🔎 7h02 · Contrôle terminé
2 mentions légales manquantes, 1 écart HT / TVA / TTC
📅 7h04 · Échéancier mis à jour
Ce qui sort en fin de mois, à l’euro près
✅ 7h10 · Récap dans la boîte du collaborateur
Il valide. Rien n’est écrit dans la compta.
Plusieurs heures / semaine
rendues à chaque collaborateur
Vos outils restent en place
PennylaneCegidSageACDSilaeOutlookGoogle WorkspaceExcelPremière automatisation en production
Écriture passée sans validation humaine
Journal par exécution : qui, quoi, quand, sur quelle pièce
Chaque matin
Un collaborateur ouvre une par une les factures d’achat arrivées sur le dossier, vérifie les mentions, la TVA, l’échéance. Avant même de saisir quoi que ce soit.
Lundi 10h
Il relance pour la 3e fois le même client pour un RIB et deux factures manquantes. Le client répondra peut-être jeudi. Le dossier attend.
Le 25 du mois
Les comptes d’attente, les écritures non lettrées, la TVA incohérente se découvrent en révision. Trop tard pour être tranquille, trop tôt pour être fini.
Après la formation IA
Les prompts marchent. Mais personne ne les relance à 7 h chaque matin, et rien ne tourne quand le collaborateur est en congé.
Le constat
Aucune de ces tâches ne demande l’expertise d’un expert-comptable.
Elles sont là parce que personne ne les a encore retirées du planning. Pas parce qu’elles ont besoin d’un humain pour exister. Un humain pour valider, oui. Pour exécuter, non.
Vos collaborateurs sont recrutés pour leur jugement technique, leur conseil, leur lecture fiscale d’un bilan. Pas pour vérifier 40 factures à la main ou relancer un client 4 fois pour la même pièce.
La vraie question n’est pas « comment former mes collaborateurs à l’IA », c’est « quelles tâches est-ce que je leur retire dès ce mois-ci. »
Ce qu’on retire en premier
Cinq tâches qui tournent chaque matin
sans un collaborateur devant l’écran
Vous les connaissez : ce sont celles que les formations IA vous ont appris à faire avec un prompt. La différence, c’est qu’ici personne n’a besoin de lancer le prompt.
Contrôle des factures d’achat
Chaque facture reçue sur le dossier est lue avant la saisie : mentions légales, cohérence HT / TVA / TTC, taux de TVA, échéance. Les anomalies remontent, l’échéancier de décaissement se met à jour.
Le collaborateur valide. Rien n’est écrit dans la compta.
Relance des pièces et des impayés
À J+7, J+14, J+21, le client reçoit une relance précise, dans le ton du cabinet, avec la liste exacte de ce qui manque. Le collaborateur n’intervient que si ça bloque.
Chaque relance est validée d’un clic avant de partir.
Pré-clôture mensuelle
Comptes d’attente, écritures non lettrées ou non catégorisées, TVA incohérente : la checklist est prête le 20 du mois, avec montant, ancienneté et pièce, lue directement dans Pennylane.
Lecture seule. La révision reste la vôtre.
Tri de la boîte mail du cabinet
Bruit ou enjeu, quatre niveaux de priorité, demandes de changement de RIB signalées comme suspectes, pièces jointes rangées dans le bon dossier.
Aucune réponse ne part sans vous.
CA non facturé
Devis signés et CRM rapprochés de la facturation, écarts classés en quatre catégories. Une mission de conseil facturable, prête pour le prochain rendez-vous client.
Vous présentez, le client décide.
Et aussi, selon le cabinet : pré-imputation des factures dans Pennylane ou Cegid · lettrage bancaire, exceptions remontées · tableaux de bord client mensuels · préparation de la TVA et des liasses en brouillon.
Ce temps revient à vos collaborateurs sans recruter un junior de plus.
Cas client · en production depuis juin 2026
Un cabinet d’anesthésistes, 20 praticiens, 4 cliniques : le planning des remplacements ne se fait plus à la main.
Notre cas le plus abouti est en santé. La mécanique est la même pour un cabinet comptable, une agence de gestion locative ou une étude : on lit ce qui arrive dans vos outils, on prépare, un humain valide.
La situation
Le planning des remplacements se fabriquait sur trois fils WhatsApp et un tableur. Un praticien y passait ses soirées, et les trous se découvraient le dimanche.
Les outils
Le logiciel de planning de bloc (SmartOp), Excel, Google Drive. Aucun n’a été remplacé, aucun accès au dossier patient.
Ce qui a été mis en place
Lecture automatique des plannings de bloc, détection des créneaux non couverts, récap hebdomadaire des remplacements, consolidation des données des quatre cliniques qui prenaient des heures chaque mois.
Ce que le cabinet garde en main
La coordinatrice valide chaque proposition dans un tableau de bord. Aucun contrat, aucun message ne part sans son accord. Chaque action est tracée et réversible.
Le résultat
La coordination qui mobilisait un praticien plusieurs heures par semaine tourne en arrière-plan depuis juin 2026. Deux jours sur site en mars, un premier chantier livré, un deuxième chantier signé après les premiers résultats.
Ce que reçoit la coordinatrice chaque lundi
- Lundi 7h · le planning de bloc de la semaine est lu
- 7h02 · les créneaux non couverts sont repérés
- 7h05 · les remplaçants connus du cabinet sont croisés
- 7h10 · le récap arrive dans la boîte de la coordinatrice, prêt à valider
L’IA ne remplacera pas les médecins. Elle remplace déjà les heures qu’ils perdent à ne pas faire de la médecine.
Le coût du copier-coller
Calculez ce que vous payez chaque année pour des tâches de machine
Pas en heures perdues. En euros. Sur la base du coût chargé de vos collaborateurs et du volume de dossiers de votre cabinet.
Hypothèses : 1,5 h par dossier et par an de contrôles et relances, 5 h par semaine et par collaborateur de tâches répétitives, 46 semaines travaillées. Un ordre de grandeur, que l’on remplace par vos vrais chiffres lors des 30 minutes.
Coût annuel des tâches automatisables
108 900 €
investis chaque année dans du travail qu’une machine peut préparer
Heures répétitives / semaine
43 h
Coût sur 3 ans
326 700 €
Comment ça marche
Ce qui change, et ce qui ne change pas
Vos collaborateurs ne changent pas de logiciel. Ne modifient pas leurs process. Les tâches de machine disparaissent de leur planning, la validation reste dans leurs mains.
Aujourd’hui
Factures d’achat ouvertes et vérifiées une par une avant saisie
Relances de pièces envoyées à la main, quand on y pense
Comptes d’attente et non-lettrés découverts en révision
Boîte mail du cabinet triée à la main, RIB frauduleux compris
Prompts IA lancés à la main, quand le collaborateur est là
Après déploiement
Contrôle des factures chaque matin, anomalies et échéancier prêts avant 8 h
Relances progressives préparées, validées d’un clic, escalade seulement si blocage
Checklist de pré-clôture lue dans Pennylane le 20 du mois, avec la pièce en face
Boîte mail triée par enjeu, demandes de RIB suspectes signalées
Les mêmes routines, exécutées tous les jours, sans personne devant l’écran
30 minutes
Chez vous
Sur place à Bordeaux et en Gironde, en visio ailleurs. Vous repartez avec les 3 tâches qu’on peut retirer et une première estimation.
Deux jours
Dans votre équipe
Les 5 tâches à retirer, chiffrées en heures par semaine. Une première automatisation livrée à la fin du jour 2, branchée sur Pennylane, Cegid ou Sage.
Jour 30
En production
Déploiement silencieux. Le contrôle tourne chaque matin, les relances partent validées, la checklist de clôture est prête.
Ensuite
Mesurer, décider
Bilan des heures rendues à l’équipe. On chiffre, on documente, vous décidez de la suite. Vous possédez le livrable.
Ce que vous gardez en main
Une machine qui prépare. Un humain qui décide.
Les cinq questions qu’on me pose avant d’appeler, avec les réponses que je peux tenir.
Quelles actions demandent mon accord ?
Tout ce qui sort de l’entreprise : un devis, une relance, un message à un client. L’agent prépare, votre collaborateur valide d’un clic. Rien ne part seul.
Que se passe-t-il si une donnée manque ou si ça échoue ?
L’agent s’arrête et le signale à la personne référente, avec le détail de ce qui bloque. Il ne devine pas, il ne contourne pas. Chaque exécution est journalisée.
Qui a accès à mes données et où sont-elles traitées ?
Les agents n’accèdent qu’à ce qui est nécessaire à la tâche, dans vos outils, avec vos accès. Hébergement en France ou en Europe, RGPD documenté dans la proposition. Aucune base parallèle.
Qui entretient l’automatisation après livraison ?
30 jours de support sont inclus. Ensuite, une maintenance optionnelle à 400 € par mois : je vérifie chaque matin que les runs tournent et je corrige au fil de l’eau. Sans engagement de durée.
Et si Maxime n’est pas disponible ?
Le code vous appartient, il est documenté (vidéo et écrit) et construit sur des outils standard (n8n). Un autre prestataire peut le reprendre. Aucune dépendance à ma personne, aucun abonnement obligatoire.
Budget
Prix fixe, une marche à la fois.
Pas de facturation à l’heure, pas d’abonnement obligatoire. Vous vous arrêtez quand vous voulez, avec ce qui a été livré.
30 minutes chez vous
Offert
- Sur place à Bordeaux et en Gironde, en visio ailleurs.
- Vous repartez avec les 3 tâches qu’on peut retirer et une première estimation.
- Si ça ne vaut pas le coup chez vous, je vous le dis.
Deux jours dans votre équipe
2 900 € HT
- Les 5 tâches à retirer, chiffrées en heures par semaine.
- Une première automatisation livrée à la fin du jour 2.
- Garantie : moins de 5 heures par semaine identifiées, les deux jours sont offerts.
- 50 % déduits du premier chantier s’il fait 6 jours ou plus.
Chantier au forfait
3 000 à 10 000 € HT
- Une première automatisation en production en 30 jours.
- Prix verrouillé avant le démarrage, aucune rallonge.
- Vous possédez le livrable, documenté en vidéo et par écrit.
- 30 jours de support inclus, puis maintenance optionnelle à 400 € par mois.
Les abonnements aux outils tiers (logiciel métier, messagerie, hébergement) restent à votre nom et ne transitent pas par moi. Le temps libéré est du temps rendu à l’équipe, pas de la trésorerie récupérée : à vous de décider où il va.
Voir avant de parler
Déposez 5 factures d’achat. Recevez le contrôle sous 24 h.
Les factures d’achat d’un dossier client, en PDF, sans autre information. Je les passe dans le même contrôle que celui qui tourne chaque matin chez mes clients, et je vous renvoie le résultat : mentions légales manquantes, cohérence HT / TVA / TTC, taux de TVA, échéances, et l’échéancier de décaissement du lot.
Lecture seule : rien n’est écrit dans votre comptabilité. Vous jugez sur pièce, et vous voyez ce que donnerait ce contrôle sur la boîte de réception d’un dossier, avant qu’un collaborateur n’ouvre la première facture.
Gratuit, sans suite obligatoire. Les fichiers sont supprimés après l’analyse.
Ce qui se passe en ce moment
Les cabinets se forment à l’IA.
Peu d’entre eux la font tourner.
Les formations ont fait leur travail : vos collaborateurs savent demander à Claude ou à ChatGPT de contrôler une facture, de préparer une relance, de lire Pennylane. Puis la période fiscale arrive, et le prompt reste dans un onglet.
La formation apprend à demander. Ce que je livre, c’est la routine qui s’exécute à 7 h, tous les jours, sans qu’on la relance.
Ce n’est pas une question de taille de cabinet ni de budget. Les cabinets qui mettent ces routines en production reprennent des heures facturables et gardent leurs juniors, qui préfèrent le conseil à la saisie.
Vos questions
Ce que vous vous demandez
avant d’appeler
Qui je suis
Maxime, Good Morning IA
Je travaille depuis plusieurs années sur l’automatisation des process des PME françaises avec des outils IA, et je forme des professionnels du chiffre à ces outils. J’ai commencé à travailler avec des cabinets parce que j’ai vu quelque chose d’absurde sur le terrain.
Des collaborateurs facturés 55 à 80 €/h qui passent un tiers de leur journée à vérifier des factures, relancer des clients et ressaisir des données. Ce n’est pas un problème de compétence. C’est un problème d’outillage.
Je ne remplace pas la formation IA, je la prolonge : je prends ce que vos équipes ont appris à demander et j’en fais des routines qui tournent chaque matin, dans vos outils, en coulisses, pendant que le cabinet continue de tourner normalement.
Good Morning IA est basé à Bordeaux. Je me déplace en Gironde, et je travaille avec des cabinets sur toute la France.
Par où commencer
30 minutes pour savoir ce que ça vaut dans votre cabinet.
Pas de pitch. Je regarde avec vous les 3 tâches les plus chronophages et j’estime le temps libérable, avec vos vrais chiffres, pas des moyennes de secteur.
30 minutes · dans votre cabinet, en visio ou au téléphone
Sans engagement · Je vous dirai honnêtement si ça vaut le coup.